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中南大学学生工作网-关于做好2018年暑假学生工作的通知
发布时间: 2018-07-11 14:10:09 被阅览数: 次 来源: 未知
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 关于做好2018年暑假学生工作的通知


各二级学院、研究生培养单位:

根据学校《关于2018年暑假有关事项的通知》精神,全校学生7月14日至9月2日放暑假,9月3日正式上课,校、院机关及直附属单位自7 月18 日至8 月29 日安排轮休,8 月30 日正式上班。为切实做好暑假学生工作,确保校园和谐安全稳定,现将有关事项通知如下:

一、做好假期值班安排

各二级学院、研究生培养单位(以下简称各单位)学生工作负责人负总责,明确1名暑假学生工作具体负责人(老师),妥善做好轮休值班安排。整个暑假均要有学生工作专职干部值守。

二、做好家校联系和应急工作预案

1.细致做好家校联系。各单位要通过有效信息渠道,告知学生家长学校暑假放假时间安排,提醒家长及时承担起对学生的监护责任。对留校学生、重点关心学生、参加社会实践学生、假期离校但未回家学生等,应特别注意密切家校联系,告知学生去向,做好帮扶、关注工作。

2.做好防暑防洪防汛应急工作预案。暑期是高温、强降雨、洪涝等各类灾害事故易发多发期,各单位要全面加强防中暑、防洪防汛、卫生防疫教育工作,切实增强师生安全防范意识,坚决防范学生中暑、溺水塌方、拥挤踩踏等可能造成的意外伤害,及时处置、全面排查灾情险情,维护学生人身财产安全。

三、做好假期专项工作

1.做好学生宿舍搬迁工作。有宿舍搬迁任务的单位,务必提前做好妥善安排,确保搬迁安全有序进行。特别是要提醒学生做好贵重物品的保存工作,严防发生安全责任事故。

2.做好社会实践学生的管理。各单位应准确掌握学生社会实践时间,主动对接社会实践指导老师,指导做好实践期学生的安全教育与管理。

3.做好迎新准备工作。今年是大类招生的第一年,要统筹谋划,提前部署,配合学校职能部门和学院做好2018级学生迎新前期准备工作,做好新生入学的前置教育。

四、做好暑假留校学生相关工作

    1.做好留校学生信息统计工作。各单位要有效引导学生回家休假,确有特殊原因留校的学生,应向单位递交书面申请,经单位批准(因导师科研需要留校的需导师签字)并统一签署《2018年暑假留校学生安全稳定重要注意事项知情书》(附件1)后方能留校。请各单位准确统计好留校学生信息,细致掌握学生留校原因,细化学生留校类型,做好相关统计工作,并认真填写《中南大学2018年暑假留校学生信息汇总表》(附件2),于7月12日上午12:00前将电子稿报学工部邮箱xgb@csu.edu.cn。

2.做好学生信息“每日一报”工作。各单位每天要准确掌握留校学生实际情况,对留校学生信息实行动态管理。各单位可明确1-2名工作能力强、有责任心的学生干部作为本单位的留校学生负责人(请填写《中南大学2018年暑假各单位留校学生负责人信息表》(附件3)),协助本单位值班学生工作专职干部通过“报平安系统”和邮箱向学生工作部报告留校学生情况。7月14日-8月31日期间,各单位每天下午3:30前通过“报平安系统”向学生工作部报告留校学生情况,并及时报送《中南大学2018年暑假留校学生信息日麦克白报表》(附件4)至学工部邮箱xgb@csu.edu.cn。如遇突发事件,须第一时间上报单位主管领导和学生工作部,学生工作部24小时值班电话88879978。

3.做好留校学生安全教育工作。各单位要将安全教育与管理工作列为暑假留校学生工作第一要务,要召开留校学生安全教育专题会议,对留校学生进行全面的安全教育,尤其要教育引导学生防中暑、防溺水、防火、防盗、防骗、防洪,切实注意交通、饮食等方面安全。确保不留死角,不留漏洞。各单位要对留校学生进行分类管理,对不同留校类型学生开展有针对性的教育和管理,对重点关注学生务必做好一人一策,加强关注、关心;研究生留校学生要切实加强研究生导师的主体责任,协助导师做好留校研究生管理工作。要教育引导留校学生严格遵守校规校纪,严禁到江、河、湖、塘、水库等地游泳,留校学生遵循按学院相对集中住宿原则,必须两个或两个以上同住,严禁一个人单独居住,严禁私自留宿外来人员。

五、有关要求

1.医学临床专业的学生按单位或医院的要求同步做好学生的教育管理工作。

2.学工部将召开暑假学生工作专题会议,请各单位暑假学生工作具体负责人按时参会,并于7月12日提交以下纸质材料:《中南大学2018年暑假各单位学生工作专职干部值班安排表》、《中南大学2018年暑假各单位留校学生负责人信息表》、《2018年暑假留校学生工作安全责任书》(附件5)。


附件:

1. 2018年暑假留校学生安全稳定重要注意事项知情书

2. 中南大学2018年暑假留校学生信息统计表

3. 中南大学2018年暑假各单位留校学生负责人信息表

4. 中南大学2018年暑假留校学生信息日麦克白报表

5. 2018年暑假留校学生工作安全责任书



                                                      学生工作部(处)

                                   2018年7月11日


附件1:2018年暑假留校学生安全稳定重要注意事项知情书.doc

附件2:中南大学2018年暑假留校学生信息统计表.xls

附件3:中南大学2018年暑假各单位留校学生负责人信息表.xls

附件4:中南大学2018年暑假留校学生信息日麦克白报表.xls

附件5:2018年暑假留校学生工作安全责任书.doc